Chiffres clés
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speakers
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sur la CEO Stage
secteurs clés couverts
1 Stratégie
Exposer à Adopt AI est un choix stratégique pour les acteurs de l’intelligence artificielle, de la data, du cloud, de la cybersécurité, du conseil, des solutions SaaS, de l’IA générative, de l’automatisation, de l’IA industrielle, de la santé, de la finance, du retail, du voyage, de l’énergie, de l’environnement et des technologies de transformation.
Le sommet 2026 s’inscrit dans la continuité d’une première édition centrée sur l’adoption concrète de l’IA par les entreprises. Le site officiel annonce des sommets sectoriels comme AI for Health, AI for Finance, AI for Industry, AI for the Planet et d’autres formats dédiés aux grands enjeux économiques et opérationnels.
Dans cet environnement, le stand doit faire plus que présenter une offre. Il doit rendre lisible une solution, démontrer un cas d’usage, rassurer sur la sécurité, expliquer le ROI, valoriser la maturité technologique et créer un cadre d’échange crédible avec des décideurs souvent très sollicités.
La stratégie de stand doit donc répondre à plusieurs questions : que doit comprendre le visiteur en premier ? Quel problème l’IA résout-elle concrètement ? Quelle démonstration peut être visible depuis l’allée ? Quelle place donner aux écrans, aux démos, aux rendez-vous, aux espaces confidentiels, aux contenus sectoriels ou aux présentations investisseurs ?
À Adopt AI, la performance d’un stand repose sur sa capacité à transformer une promesse technologique en preuve concrète, lisible et activable.
2 Alliance
Le rôle d’un standiste à Adopt AI dépasse largement la réalisation technique. Il s’agit d’un partenaire capable de concevoir un espace clair, conforme, digital, démonstratif et adapté à un sommet où la technologie, la donnée, la sécurité, l’expérience visiteur et l’image de marque doivent fonctionner ensemble.
Le cahier des charges exposants 2025 précise que l’événement se tient au Grand Palais, lieu soumis à des contraintes strictes. Il impose notamment la transmission des plans d’aménagement, la validation préalable des installations, la protection des lieux, le respect des limites d’espace, l’absence d’obstruction des allées, la gestion des accréditations, le respect des règles de sécurité incendie, ainsi que l’anticipation du montage, du démontage et des livraisons.
Sur Adopt AI, l’alliance entre l’exposant et son standiste doit donc permettre d’articuler design, démonstration, conformité, sécurité, audiovisuel, gestion des flux, accréditations, protection du bâtiment et efficacité commerciale.
2B® accompagne ces enjeux avec une approche complète : cadrage stratégique, conception, design d’espace, coordination technique, fabrication, montage, démontage, signalétique, mobilier, intégration digitale, supports de démonstration, logistique et anticipation des contraintes du site.
Un écosystème à comprendre avant d’y exposer
Le sommet Adopt AI
➀ Le rendez-vous business de l’adoption de l’intelligence artificielle
Adopt AI se positionne comme un sommet international consacré à l’adoption de l’intelligence artificielle dans les entreprises et les organisations. L’événement rassemble dirigeants, innovateurs, startups, investisseurs, décideurs publics et acteurs technologiques autour d’un objectif clair : passer des expérimentations IA à des transformations opérationnelles mesurables.
Cette réalité impose un stand immédiatement lisible. Le visiteur doit comprendre très vite qui vous êtes, quelle solution vous proposez, pour quel usage, avec quel impact, et pourquoi il doit s’arrêter.
Dans un environnement IA, la clarté est un avantage compétitif. Un stand trop abstrait, trop conceptuel ou trop générique risque de perdre l’attention d’un visitorat très sollicité.
➁ Un sommet organisé autour de cas d’usage sectoriels
Adopt AI met en avant des parcours et contenus sectoriels : santé, finance, industrie, retail, voyage, environnement, CEO stage, rapports sectoriels et retours d’expérience de dirigeants. Le rapport 2025 publié par l’événement met notamment l’accent sur le passage des pilotes expérimentaux à la transformation industrielle.
Pour un exposant, cela signifie que le stand doit être pensé comme une zone de démonstration métier : montrer un cas d’usage, expliquer une intégration, rendre visible un gain, permettre une conversation sectorielle et créer une preuve concrète.
Un bon stand Adopt AI ne se limite donc pas à un habillage technologique. Il doit aider le visiteur à comprendre comment l’IA se déploie, se pilote et produit de la valeur.
➂ Un environnement entre grands groupes, startups, investisseurs et institutions
Adopt AI réunit un écosystème hybride : grandes entreprises, startups, scale-ups, acteurs publics, investisseurs, experts tech, cabinets de conseil, éditeurs, industriels et décideurs internationaux. Cette diversité crée un environnement très concurrentiel, où les marques doivent clarifier leur positionnement en quelques secondes.
Dans ce contexte, la signalétique, le storytelling, les écrans, les zones de démo, les prises de rendez-vous et les espaces confidentiels deviennent des éléments clés du dispositif.
L’environnement concurrentiel sur le sommet
Avec 20 000 participants, 600 speakers et 250 exhibitors annoncés dans les ressources officielles 2025, Adopt AI concentre en deux jours un public très qualifié, très sollicité et très orienté business.
Chaque marque doit réussir à émerger dans un environnement où les visiteurs comparent rapidement les solutions, les cas d’usage, les niveaux de maturité, les preuves de performance, les références clients, la sécurité, l’éthique et la capacité à passer à l’échelle.
Les stands qui performent sont ceux qui rendent leur proposition immédiatement compréhensible. La démonstration, la hiérarchisation des messages, la lisibilité de l’offre, l’accueil, les rendez-vous et la qualité des supports digitaux sont donc aussi importants que le design lui-même.
Un stand à Adopt AI doit être visible, mais surtout clair, crédible, démonstratif et orienté décision.
Un stand à Adopt AI est un outil de preuve, d’usage et de conversion, pas une décoration
À Adopt AI, le stand peut répondre à plusieurs objectifs : présenter une solution IA, démontrer un cas d’usage, lancer une offre, rencontrer des décideurs, organiser des rendez-vous investisseurs, valoriser une expertise sectorielle, recruter des partenaires, faire vivre une expérience digitale ou renforcer une image d’innovation.
La réflexion commence donc en amont : quel usage doit être compris en premier ? Quelle démo doit être visible ? Quel message doit être retenu ? Quel niveau de confidentialité prévoir ? Quelle place donner aux écrans, interfaces, contenus sectoriels, experts présents sur stand, zones de pitch ou rendez-vous ?
Le stand n’est pas un décor. C’est un outil de preuve, de pédagogie, de relation et de conversion commerciale.
L’expertise de 2B® sur les salons tech, innovation, corporate et institutionnels
Des engagements qui sécurisent votre projet Adopt AI
Depuis plus de 35 ans, 2B® conçoit, produit et déploie des espaces d’expression de marque pour des salons, congrès, showrooms et dispositifs événementiels. Cette expérience permet d’accompagner des exposants qui doivent concilier image, usage, démonstration, contraintes techniques, logistique, sobriété, expérience digitale et performance commerciale.
Sur Adopt AI, cette approche prend tout son sens : il faut créer un espace qui soit à la fois visible, technologique, rassurant, démonstratif et adapté à des échanges de haut niveau avec des décideurs.
EcoVadis Or
Responsabilité sociétale et achats responsables
CyberVadis Argent
Cybersécurité et conformité fournisseurs
ISO 20121:2024
Management responsable de l’activité événementielle
Provigis Silver / Tiers Responsable
Conformité documentaire et maturité RSE
Contraintes techniques spécifiques à Adopt AI 2026
Adopt AI 2026 se tiendra au Grand Palais à Paris. À défaut de cahier des charges exposants 2026 intégré ici, les règles ci-dessous sont établies à partir du cahier des charges exposants Adopt AI 2025, organisé au même lieu, et devront être confirmées dès publication du guide 2026.
Les principaux points de vigilance à anticiper sont les suivants :
Lieu et contraintes du Grand Palais
Le cahier des charges 2025 précise que l’événement a lieu au Grand Palais, avenue Winston Churchill, 75008 Paris, lieu soumis à des contraintes strictes et à des risques spécifiques d’exposition acceptés par l’exposant.
Plans d’aménagement et validation
Les emplacements sont fixés par l’organisateur et ne peuvent être ni contestés ni déplacés. Les exposants doivent fournir leurs plans d’aménagements avant la date limite indiquée, avec une période de corrections avant validation définitive. Les plans doivent mentionner les portes, circulations, dégagements, RIA, installations électriques, cheminements de câbles, armoires de distribution et moyens de lutte contre l’incendie.
Protection du bâtiment
Pendant le montage et le démontage, il est interdit de fumer dans l’ensemble du bâtiment. Le sol doit être protégé contre les chocs et poinçonnements, aucun percement ni fixation au sol n’est autorisé, les accroches sur la structure du bâtiment sont interdites et la pose d’adhésifs toilés sur les sols du Grand Palais est interdite.
Hauteur maximale
Le cahier des charges 2025 fixe la hauteur maximale des installations à 2,50 m. Toute installation supérieure à cette hauteur doit faire l’objet d’une demande spécifique auprès des équipes Adopt AI.
Cloisons et dispositifs immersifs
L’installation de murs, parois ou cloisons peut impacter l’emplacement. Le cahier des charges indique qu’en règle générale, sauf dispositif immersif ou expérientiel validé par l’organisateur, le nombre maximal de cloisons est de 3 par stand.
Charges admissibles
Les charges admissibles varient selon les zones de la Nef. L’exposant doit prévenir l’organisateur en cas d’installation d’éléments particulièrement lourds excédant 500 kg/m².
Déchets et nettoyage
Les exposants sont responsables de leurs espaces. Les déchets et détritus doivent être évacués par l’exposant pendant le montage et le démontage. En cas de déchets laissés à la fin du montage ou du démontage, le cahier des charges 2025 prévoit des frais de nettoyage et de tri de 2 000 € HT.
Prestations référencées
Certaines prestations doivent être délivrées par les prestataires référencés du Grand Palais ou de l’organisation Adopt AI : sûreté, équipements électriques supplémentaires, nettoyage spécifique, connexions internet spécifiques et prestations traiteur selon les conditions communiquées par l’organisation.
Branding et visuels
Les exposants peuvent utiliser les surfaces imprimables de leur stand selon leurs besoins, mais tous les visuels doivent être envoyés pour validation aux équipes Adopt AI avant la date limite prévue.
Animations, son et vidéos
La distribution de prospectus à l’entrée du Grand Palais ou à l’extérieur est interdite. Les musiques et sons provenant d’écrans, ordinateurs ou enceintes ne sont pas autorisés ; les vidéos doivent être sous-titrées. Le cahier des charges 2025 précise que les niveaux de bruit ne doivent pas déranger les exposants voisins.
Accès et accréditations
Toutes les personnes travaillant sur la zone Adopt AI doivent porter leur accréditation pendant le montage, l’exploitation et le démontage. L’exposant doit communiquer en amont le nombre de personnes, leurs noms et prénoms, ainsi que la liste de ses sous-traitants.
Montage, démontage et livraisons
Le cahier des charges 2025 précise que la mise en place intérieure pouvait commencer le 23 novembre à 14h, avec finalisation avant le 24 novembre à 23h59, puis démontage le 26 novembre à 21h jusqu’au 27 novembre à 8h. Aucune livraison n’était possible pendant les horaires d’ouverture, et aucun stationnement dédié n’existait aux abords du Grand Palais. Ces logiques devront être confirmées pour 2026.
Vigipirate et inspection des espaces
En raison du plan Vigipirate, le cahier des charges 2025 prévoyait une opération d’inspection et de déminage des espaces dans la nuit précédant l’ouverture, avec nécessité de rendre accessibles les réserves et espaces fermés.
Sécurité incendie et commission de sécurité
Les projets particuliers doivent être soumis au chargé de sécurité. Pour les stands de plus de 30 m², l’exposant doit fournir plans, vues 3D, élévations éventuelles et description des aménagements. Les procès-verbaux de classement au feu des matériaux doivent être fournis, et les aménagements doivent être terminés lors du passage de la commission de sécurité.
Matériaux et Euroclasses
Le cahier des charges 2025 précise que seuls les matériaux disposant de procès-verbaux valides selon les classements français ou Euroclasses acceptés peuvent être utilisés. Les PV étrangers non reconnus ou établis par des laboratoires non notifiés ne sont pas acceptés.
Surélévation, lasers, fumée, carboglace et drones
Adopt AI n’autorise pas les niveaux en surélévation. Les générateurs de fumée, machines à carboglace, substances radioactives, rayons X et lasers sont interdits sur les stands. L’utilisation de drones est interdite dans un ERP, sauf éventuelle demande spécifique dans une cage à drone validée.
Accessibilité PMR
Les personnes en situation de handicap doivent pouvoir accéder à l’ensemble des installations et en ressortir de façon autonome. Les banques d’accueil, bars et buffets doivent intégrer une tablette utilisable à moins de 0,80 m, avec vide en partie inférieure. Les planchers surélevés doivent intégrer des dispositifs d’accès adaptés selon leur hauteur.
Ces contraintes confirment l’importance d’un cadrage technique très en amont, notamment pour les exposants qui prévoient un stand sur mesure, des écrans, interfaces de démonstration, structures spécifiques, dispositifs immersifs, réserves, espaces fermés, contenus audiovisuels, livraisons sensibles ou besoins électriques et internet renforcés.
Une conception sur mesure, alignée sur votre marque
Deux exposants ne viennent jamais à Adopt AI avec le même enjeu. Certains souhaitent démontrer une solution IA. D’autres veulent valoriser une expertise data, organiser des rendez-vous investisseurs, présenter une innovation sectorielle, recruter des partenaires, soutenir une prise de parole ou renforcer leur crédibilité auprès de dirigeants.
La conception sur mesure consiste précisément à traduire cette stratégie en espace : accueil, écrans, interfaces de démonstration, zone de pitch, espace confidentiel, signalétique, storytelling produit, mobilier, circulation, réserve, sous-titrage des contenus, qualité audiovisuelle et expérience utilisateur.
Sur un sommet comme Adopt AI, le bon stand est celui qui permet au visiteur de comprendre vite, de voir la solution en action et d’engager naturellement la conversation.
Un positionnement haut de gamme, pour des exposants exigeants
Adopt AI est un sommet où l’approximation se voit immédiatement. Le public est composé de dirigeants, décideurs, experts technologiques, investisseurs, startups, grands groupes et acteurs publics. Les messages doivent être clairs, les démonstrations fluides, les dispositifs fiables et les espaces parfaitement maîtrisés.
Dans ce contexte, la qualité du design, la précision des finitions, la lisibilité des messages, la stabilité technique, la sobriété digitale, la maîtrise audiovisuelle et la coordination logistique deviennent des critères essentiels.
2B® ne se positionne pas comme un simple prestataire de montage. L’agence accompagne les exposants qui considèrent leur présence sommet comme un investissement structurant, avec un dispositif pensé pour soutenir la visibilité, la preuve, la relation et la performance commerciale.
Questions fréquentes
Le budget dépend de la surface, du niveau de finition, du mobilier, des écrans, des interfaces de démonstration, des besoins électriques, de la connectivité, de la signalétique, des contenus, de la réserve, de la logistique et du niveau d’accompagnement attendu. À Adopt AI, le bon budget est surtout celui qui aligne lisibilité, démonstration, crédibilité technologique et efficacité commerciale.
Un projet performant doit être anticipé plusieurs semaines en amont, notamment si le stand intègre des démonstrations digitales, écrans, contenus interactifs, besoins internet spécifiques, espaces fermés, structures particulières ou demandes de validation technique. Le cahier des charges 2025 prévoyait notamment des dates limites pour les plans, visuels, besoins techniques, livraisons et accréditations.
Il n’existe pas de surface minimale universelle. Un format compact peut être très performant si le message est clair, la démo bien placée, l’accueil fluide et l’offre immédiatement compréhensible. Pour des démonstrations complexes, des rendez-vous confidentiels ou des contenus immersifs, une surface plus importante permet de mieux séparer les usages.
Le ROI peut se mesurer par la qualité des rendez-vous obtenus, les leads générés, les démos réalisées, les contacts investisseurs, les demandes post-sommet, les opportunités partenaires, la mémorisation de la marque et la capacité du stand à transformer une solution IA en preuve compréhensible.
Une prestation 2B® peut couvrir le cadrage stratégique, la conception, le design d’espace, la fabrication, la coordination technique, le montage, le démontage, la logistique, la signalétique, le mobilier, l’intégration audiovisuelle, les supports digitaux, la gestion des contraintes du sommet et le suivi opérationnel.
Sur Adopt AI, cela inclut aussi l’anticipation des règles du Grand Palais, des validations plans, des limites de hauteur, des accréditations, de la sécurité incendie, de l’accessibilité PMR, des contraintes de son, de vidéo, de livraison et des besoins électriques ou internet.
Oui, à condition d’intégrer cette logique dès la conception. Un stand pensé pour Adopt AI peut être adapté à d’autres salons tech, IA, data, cybersécurité, innovation, industrie, santé, finance ou transformation digitale, en travaillant la modularité, le réemploi, le stockage, l’ajustement graphique et l’optimisation des contenus.
Transformer votre présence à Adopt AI en levier commercial
Adopt AI 2026 est un rendez-vous stratégique pour les marques qui souhaitent s’adresser aux décideurs de l’intelligence artificielle, présenter leurs innovations, démontrer leurs cas d’usage et créer des échanges qualifiés avec un public international et orienté business.
Dans un contexte où la preuve, la clarté, la confiance technologique et la capacité à passer à l’échelle sont déterminantes, le stand devient un levier direct de visibilité, de pédagogie, de relation et de performance commerciale.
Choisir le bon standiste n’est pas un choix de prestataire. C’est un choix de partenaire. Un partenaire capable de comprendre vos objectifs, les contraintes du sommet et la manière de transformer quelques mètres carrés en un espace visible, lisible, crédible et utile.
