Chiffres clés
exposants
Hosted Buyers
par rendez-vous One to One
note globale des exposants lors de la dernière édition
note globale des Hosted Buyers lors de la dernière édition
1 Stratégie
Exposer à Workplace Meetings répond à une logique commerciale particulièrement structurée. Les Hosted Buyers sont sélectionnés autour de projets concrets et les rencontres avec les exposants sont organisées en amont grâce au dispositif de matchmaking de Weyou Group. Les rendez-vous se déroulent directement sur le stand.
Pour les acteurs du mobilier, de l’aménagement, de l’hospitality, des technologies liées aux espaces de travail, de la gestion du bâtiment, des services aux occupants ou des solutions IA, la question n’est donc pas uniquement de générer du passage. Il faut être prêt à transformer un rendez-vous programmé en échange commercial utile.
Le stand doit être construit autour de cette réalité. Que doit comprendre le décideur dans les premières secondes ? Quelle solution mérite une démonstration ? Quels matériaux doivent pouvoir être vus ou touchés ? Combien de rendez-vous doivent pouvoir se tenir simultanément ? Faut-il privilégier des tables ouvertes, des zones plus confidentielles, une présentation digitale ou un espace produit ? Où stocker les effets personnels, documentations et consommables sans encombrer la relation ?
La stratégie d’espace doit ainsi prolonger la stratégie commerciale. Un stand Workplace Meetings performant facilite l’échange, réduit les distractions et permet aux équipes de consacrer le temps disponible au projet du décideur.
2 Alliance
Sur Workplace Meetings, la relation entre l’exposant et son standiste commence bien avant l’arrivée à Cannes.
Les plans de décoration doivent être transmis au service technique de Weyou Group au minimum un mois avant l’ouverture. Les constructions sont limitées à 3 mètres, les stands doivent rester largement ouverts sur les allées, les façades ne peuvent être fermées sur plus d’un tiers, les stands à étage sont interdits et l’élingage est proscrit. Les constructions structurelles doivent par ailleurs être réalisées en amont : dans le hall, seul l’assemblage d’éléments préfabriqués est autorisé.
Ces contraintes doivent être intégrées dès la conception, et non découvertes au montage.
C’est précisément là que le référencement officiel de 2B® dans le guide technique de Weyou Group prend tout son sens. 2B® figure parmi les interlocuteurs identifiés par l’organisation pour l’aménagement de stands sur Workplace Meetings 2026. Cette reconnaissance officielle permet de construire l’accompagnement autour d’une connaissance concrète du cadre technique de l’événement, depuis la conception jusqu’au montage et au démontage.
Un écosystème à comprendre avant d’y exposer
Workplace Meetings
➀ Un salon construit autour de rendez-vous business ciblés
Workplace Meetings met en relation des décideurs porteurs de projets et des exposants lors de rendez-vous de 15 minutes organisés directement sur les stands. Les Hosted Buyers sont identifiés et leurs projets qualifiés en amont ; la plateforme de Weyou Group organise ensuite la rencontre entre les besoins exprimés et les solutions proposées par les exposants.
Cette mécanique impose une conception différente d’un salon fondé principalement sur le trafic libre.
Le visiteur attendu est déjà dans une logique de recherche et de comparaison. Le stand doit lui permettre d’entrer immédiatement dans le sujet.
➁ Un stand qui devient un véritable espace de rendez-vous
Les rendez-vous se succèdent sur les stands tout au long de la journée. Le guide prévoit d’ailleurs une dotation mobilière directement liée au nombre d’agendas contractualisés : un ensemble table et trois chaises pour un agenda, jusqu’à quatre ensembles pour quatre agendas sur les stands équipés.
Ce fonctionnement matérialise une contrainte essentielle : le stand doit absorber plusieurs conversations tout en maintenant une expérience qualitative.
L’acoustique, les distances entre tables, les circulations, les assises, la présentation de l’offre et les rangements deviennent donc des composantes directes de l’efficacité commerciale.
➂ Un marché au croisement de l’espace, des usages et de la technologie
Workplace Meetings rassemble des solutions liées à l’aménagement des espaces de travail, à l’hospitality, à la technologie, à la gestion du bâtiment et à l’IA.
Pour l’exposant, cette diversité signifie que la démonstration peut prendre des formes très différentes : mobilier, matériaux, solution numérique, service aux occupants, équipement, plateforme, technologie ou savoir-faire d’aménagement.
Le stand doit traduire cette proposition de valeur dans un espace immédiatement compréhensible par un décideur.
L’environnement concurrentiel sur le salon
Workplace Meetings concentre dans un même environnement des fournisseurs qui répondent aux enjeux contemporains des espaces de travail et des bâtiments.
La comparaison entre solutions est donc rapide. Elle ne porte pas uniquement sur l’identité visuelle des exposants : elle porte sur la capacité à expliquer une proposition, montrer un bénéfice, présenter un produit, apporter une réponse concrète à un projet et instaurer suffisamment de confiance pour prolonger la relation après Cannes.
Dans cette configuration, surcharger le stand peut devenir contre-productif. La hiérarchie de l’information, la lisibilité de l’offre et les conditions d’échange doivent primer.
Un stand Workplace Meetings est un outil de relation, de démonstration et de projection, pas une décoration
Sur Workplace Meetings, le rendez-vous se déroule sur le stand. Celui-ci devient donc simultanément vitrine, espace de démonstration et lieu de discussion.
Pour une marque de mobilier, il peut permettre au décideur de voir et tester un produit. Pour un spécialiste de l’aménagement, il peut traduire physiquement une approche de l’espace. Pour une solution technologique ou IA, il doit rendre la démonstration simple et fiable. Pour un acteur de l’hospitality ou des services aux occupants, l’expérience du stand peut elle-même matérialiser la qualité de service proposée.
La conception doit partir de l’usage : accueillir, s’asseoir, présenter, montrer, manipuler, échanger, ranger et repartir avec une compréhension claire de l’offre.
L’expertise de 2B® sur l’aménagement, le mobilier, les environnements de travail et les salons BtoB
Des engagements qui sécurisent votre projet Workplace Meetings
2B® conçoit et réalise des espaces de marque en associant conception, design d’espace, fabrication, coordination technique, logistique, montage et démontage.
À Workplace Meetings, cette approche prend une dimension particulière puisque 2B® est directement référencé dans le guide technique officiel parmi les prestataires d’aménagement de stand.
Cette connaissance du contexte permet d’aborder le projet dans sa globalité : format du stand, nombre d’agendas, configuration des rendez-vous, présentation des produits, mobilier, signalétique, audiovisuel, rangements, contraintes d’ouverture, préparation des éléments en atelier, installation à Cannes et restitution de l’emplacement.
EcoVadis Gold
Médaille Gold — score 82/100 — Top 5 % mondial — évaluation d’août 2025.
CyberVadis Silver
Score 843/1000 — maturité Developed — évaluation du 19 septembre 2025 — validité jusqu’au 18 septembre 2026.
ISO 20121:2024
Certification SGS n° FR16/81842401 — valable du 4 avril 2026 au 9 novembre 2028 — périmètre couvrant le design, la conception, la vente, le montage et le démontage sur les sites de Clichy, Beauchamp et Écully.
Bilan carbone
Premier bilan portant sur l’année 2024 — méthodologie GHG Protocol — vérification par un tiers indépendant — 322 tCO2e publiées — bilan 2025 en cours.
Contraintes techniques spécifiques à Workplace Meetings 2026
Lieu et implantation
Workplace Meetings 2026 se déroule au Palais des Festivals et des Congrès de Cannes. Le guide technique situe l’exposition dans le Hall Riviera.
Dates et horaires
Le salon ouvre mercredi 25 novembre et jeudi 26 novembre 2026. Le guide technique prévoit une ouverture de l’exposition de 8h45 à 18h30 sur ces deux journées, avec accès exposants à partir de 7h30 le mercredi et 8h00 le jeudi.
Montage
Le montage et les livraisons sont organisés les lundi 23 et mardi 24 novembre. Pour les stands nus, l’installation est prévue le 23 novembre de 14h00 à 20h00 puis le 24 novembre de 8h00 à 20h00. Pour les autres configurations, l’installation est notamment prévue le 24 novembre de 14h00 à 20h00.
Préfabrication obligatoire
Le Palais des Festivals précise que les halls ne sont pas des ateliers. Les constructions structurelles du stand, planchers compris, doivent être réalisées avant leur arrivée sur site. Seul l’assemblage de constructions préfabriquées est autorisé ; la fabrication sur place est interdite, hors petits ajustements tolérés lorsqu’ils ne créent ni risque ni nuisance.
Architecture
- La hauteur maximale de construction est fixée à 3 m.
- Les stands doivent être ouverts au maximum sur les allées et ne peuvent être fermés sur plus d’un tiers de leur façade le long de chaque allée.
- Les stands à étage sont interdits.
- L’élingage est strictement interdit.
- Les terrasses sont non constructibles : seul du mobilier peut y être installé et les chauffages de terrasse, électriques comme au gaz, sont interdits.
- Les faces donnant sur les stands voisins doivent être lisses, unies et blanches ou recouvertes d’un textile mural blanc.
- La charge maximale admise dans le hall est de 500 kg/m².
Validation des plans
Lorsqu’un exposant fait appel à un décorateur, celui-ci doit être déclaré à l’organisateur et recevoir une copie du dossier technique. Les plans de décoration doivent être transmis au service technique de Weyou Group au minimum un mois avant l’ouverture.
Électricité
Sur un stand nu, aucun branchement électrique n’est compris. L’emplacement du coffret doit obligatoirement être indiqué sur le plan déposé sur la plateforme technique. Les commandes doivent être effectuées avant le 2 novembre 2026 pour éviter la majoration annoncée dans le guide.
Sols
La moquette des allées est bleu marine. Il est interdit de peindre ou d’enduire les sols et de coller directement les revêtements. Seul un adhésif double face n’endommageant pas le support est admis et doit être retiré au démontage.
Accès et livraison
Aucun camion ni véhicule de tourisme ne peut pénétrer dans les halls ; seuls les engins de manutention sont autorisés. En montage et démontage, les véhicules doivent s’enregistrer sur le parking de rétention avant de rejoindre l’accès livraison par la barrière Bistingo.
Sécurité au montage
Avant 14h00 le mardi 24 novembre, toute personne entrant dans le hall doit porter des chaussures de sécurité. Le guide rappelle également les obligations relatives aux équipements de protection, au travail en hauteur et à la sécurisation des zones d’intervention.
Commission de sécurité
Les aménagements doivent être achevés lors du passage de la commission. L’exposant doit être présent et capable de fournir les justificatifs de réaction au feu des matériaux utilisés.
Traiteurs
Six traiteurs agréés sont indiqués dans le guide du Palais des Festivals. Lorsqu’un exposant fait appel à l’un d’eux, l’organisation demande d’en informer le service technique afin de prévoir les badges nécessaires aux livraisons pendant le salon.
Nettoyage et surveillance
Sur un stand nu, le nettoyage n’est pas compris. La surveillance générale du salon est assurée par l’organisation, mais le guide précise qu’il s’agit d’une obligation de moyen et recommande une surveillance spécifique des installations pendant les absences.
Démontage
Le démontage commence le jeudi 26 novembre à 19h00. Aucun déménagement de stand ne peut commencer avant cette heure. Tous les stands, décors, matériels et marchandises doivent avoir quitté les lieux au plus tard à 22h30 et l’emplacement doit être restitué dans son état initial.
Une conception sur mesure, alignée sur votre marque
Deux exposants de Workplace Meetings peuvent disposer d’une surface comparable sans avoir le même besoin.
Une marque de mobilier peut vouloir privilégier l’essai et la matérialité. Un acteur technologique aura besoin d’une démonstration stable et immédiatement accessible. Une entreprise d’aménagement pourra vouloir montrer son savoir-faire par les finitions mêmes du stand. Un prestataire de services cherchera davantage à créer les conditions d’une conversation claire et confidentielle.
Le sur-mesure consiste à traduire cette différence dans l’espace.
Nombre de tables, position des assises, traitement acoustique, présentation produit, écran, éclairage, signalétique, réserve, accès aux prises, circulation et confort des équipes doivent être organisés en fonction des rendez-vous réellement prévus.
Un positionnement haut de gamme, pour des exposants exigeants
Le format Premium One to One Meetings de Workplace Meetings place la qualité de l’échange au centre de l’expérience.
Le décideur arrive avec un temps défini et un projet identifié. Un stand mal hiérarchisé, trop bruyant, peu confortable ou techniquement fragile peut réduire la qualité d’un rendez-vous pourtant préparé en amont.
À l’inverse, un espace maîtrisé permet de passer rapidement de la présentation à la discussion : comprendre le besoin, montrer la réponse, tester une solution, comparer une finition, afficher une démonstration et définir une prochaine étape.
C’est cette articulation entre image de marque, usage et efficacité commerciale qui guide l’approche de 2B® pour Workplace Meetings.
Questions fréquentes
Workplace Meetings 2026 se tient les mercredi 25 et jeudi 26 novembre 2026. Le guide technique confirme ces deux journées d’exposition, précédées des opérations de montage les 23 et 24 novembre.
Le salon se déroule au Palais des Festivals et des Congrès de Cannes. L’exposition est installée dans le Hall Riviera.
Le budget dépend notamment de la surface, du format nu ou équipé, du niveau de personnalisation, du nombre de postes de rendez-vous, du mobilier, de la signalétique, de l’éclairage, des écrans, des équipements techniques, de la fabrication et de la logistique. Les prestations commandées auprès du salon doivent également être anticipées ; le guide fixe notamment au 2 novembre 2026 la date à respecter pour les commandes électriques concernées sans majoration.
Le projet doit être engagé suffisamment tôt pour intégrer conception, validation, fabrication et logistique. Le guide impose notamment la transmission des plans de décoration au service technique de Weyou Group au minimum un mois avant l’ouverture du salon. Les constructions structurelles doivent en outre arriver préfabriquées au Palais des Festivals.
2B® peut accompagner la conception de l’espace, le design, la fabrication, la préparation technique, le mobilier, la signalétique, l’intégration audiovisuelle, la logistique, le montage et le démontage. Pour Workplace Meetings 2026, 2B® figure officiellement dans le guide technique de Weyou Group parmi les prestataires d’aménagement de stand.
Oui, à condition d’intégrer la modularité et le réemploi dès la conception. Les volumes, composants, mobiliers et éléments graphiques peuvent être pensés pour évoluer selon les surfaces et les contraintes d’autres événements, sans prétendre qu’une même configuration pourra être réinstallée à l’identique dans tous les halls.
Transformer votre présence à Workplace Meetings en levier commercial
Workplace Meetings concentre en deux journées d’exposition des rencontres entre décideurs ayant des projets identifiés et fournisseurs capables d’y répondre.
Dans ce format, la valeur du stand se mesure à sa capacité à servir la rencontre.
Il doit rendre l’offre immédiatement lisible, permettre une démonstration lorsque celle-ci est nécessaire, créer des conditions d’échange confortables et donner aux équipes commerciales un outil adapté au rythme des rendez-vous.
La présence officielle de 2B® dans le guide technique Workplace Meetings 2026 parmi les prestataires d’aménagement de stand renforce cette capacité d’accompagnement : les contraintes de l’événement, du Hall Riviera et du montage à Cannes peuvent être prises en compte dès la conception.
L’objectif est de transformer chaque mètre carré en espace utile à la relation : accueillir, présenter, démontrer, convaincre et préparer la suite de l’échange.
